E-Mail-Konto in verschiedenen Programmen richtig einrichten

Im Rahmen unserer Cloud Services bieten wir unseren Kunden nicht nur den Betrieb und die Wartung ihrer web-basierten Anwendungen an, sondern stellen auch E-Mail-Konten bzw. -Postfächer bereit. Um ein E-Mail-Konto einzurichten, sind in den verschiedenen Programmen unterschiedliche Schritte notwendig. Daher wollen wir hier einmal einen Überblick über die gängigen Programme geben.

Die Zugangsdaten

Ausschnitt Beispiel Zugangsdaten E-Mail-Konto
Ein Ausschnitt aus Beispiel-Zugangsdaten für ein E-Mail-Konto, die auf einem Server der VCAT Consulting betrieben werden.

Unsere Kunden erhalten nach dem Anlegen oder Aktualisieren ihrer E-Mail-Adressen eine Übersicht all ihrer Konten und der damit verbundenen Zugangsdaten in einem PDF. Diese können wie in der nebenstehenden Grafik dargestellt aussehen. Ein entsprechendes PDF ist dort verlinkt und kann per Klick angezeigt werden!

Neben dem Benutzernamen und dem Passwort für jedes Postfach / E-Mail-Konto finden Sie in einem solchen Dokument auch den Namen des E-Mail-Servers sowie die verfügbaren Portnummern für die verschiedenen Übertragungsprotokolle.

Ein E-Mail-Konto einrichten

Im Folgenden stellen wir Anleitungen zur Einrichtung eines E-Mail-Postfaches für verschiedene, weit verbreitete Programme zur Verfügung:

Wir weisen darauf hin, dass es auch zwischen den verschiedenen Versionen eines Programms leichte Unterschiede in der Darstellung einzelner Dialoge geben kann. Sollten sich große Abweichungen ergeben, versuchen wir zeitnah diese Anleitung zu aktualisieren bzw. zu ergänzen. Bitte unterstützen Sie unsere Arbeit durch hilfreiche Kommentare am Ende des Beitrags.

Die Einrichtung in Microsoft Outlook

Der Softwarehersteller Microsoft stellt in seiner Office-Suite das E-Mail-, Kontakte- und Kalenderprogramm Outlook zur Verfügung. Die Assistenten zur Einrichtung eines Postfaches unterscheiden sich in den einzelnen Version erheblich. Wir stellen hier eine Anleitung für diese Varianten bereit:

Microsoft Outlook 2010

Um ein E-Mail-Konto in Outlook 2010 einzurichten, braucht es die folgenden 10 Schritte. Klicken Sie auf eines der nachstehenden Bilder und navigieren Sie durch Klicken oder mit den Cursortasten durch die Galerie:

 Wichtiger Hinweis: Beachten Sie besonders den Schritt 6, denn ohne eine explizite Anmeldung am Postausgangsserver können keine E-Mails versendet werden!

Die Einrichtung in Mozilla Thunderbird

Thunderbird ist ein weit verbreiteter E-Mail-Client, welcher kostenfrei von Mozilla zum Download angeboten wird. Die nachstehende Anleitung zur Einrichtung eines Postfaches bezieht sich auf die aktuelle Version 52.4.0 für das Betriebssystem Windows. Da sich die Oberflächen von Thunderbird in den unterschiedlichen Version und für die verschiedenen Betriebssysteme aber sehr ähneln, kann man hieraus leicht auf andere Installationen ableiten. Klicken Sie auch hier auf eines der Bilder und navigieren Sie anschließend mit den Cursortasten oder per Klick durch die Galerie:

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie besonders den Schritt 5.2, da man hier den Benutzernamen für den Posteingangs- und Postausgangsserver zweimal eingeben muss! Damit wird die explizite Anmeldung an beiden Servern erst ermöglicht.

Über Nico Danneberg 35 Artikel
Gründer und Chef bei VCAT und dort für Vertrieb und Personal verantwortlich.

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  1. Nummern der Ports für POP3, IMAP und SMTP » VCAT Blog

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