Der Paritätische Landesverband Brandenburg hat gemeinsam mit der VCAT Consulting GmbH seine digitale Präsenz grundlegend modernisiert. Ziel des Projektes war die Schaffung einer leistungsfähigen, benutzerfreundlichen und zukunftssicheren TYPO3-Plattform, die den vielfältigen Anforderungen des Verbandes, seiner Mitglieder und Interessengruppen gerecht wird.

Den Auftakt bildete ein gemeinsamer Workshop mit der Designagentur UVA. In mehreren Abstimmungsrunden wurden die Anforderungen des Verbandes analysiert, Nutzergruppen betrachtet und die Grundlagen für die neue Informationsarchitektur sowie das Designkonzept geschaffen. Die enge Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber, Designagentur und Entwicklungsteam stellte sicher, dass sowohl gestalterische als auch technische Anforderungen optimal berücksichtigt wurden.

Von der Konzeption bis zur Schulung

VCAT übernahm die technische Konzeption des Projektes, die TYPO3-Entwicklung, die Migration bestehender Inhalte sowie die Einrichtung der gesamten Systemlandschaft. Dazu gehörten die Entwicklungs-, Staging- und Produktivumgebungen, die als Grundlage für einen strukturierten und sicheren Projektablauf dienten. Darüber hinaus wurden die Redakteurinnen und Redakteure umfassend geschult und mit Dokumentationen sowie Schulungsaufzeichnungen für die spätere eigenständige Arbeit unterstützt.

Auf Basis des von UVA entwickelten Designs realisierte VCAT die technische Umsetzung mit TYPO3. Neben der Einrichtung der Entwicklungs-, Staging- und Produktivumgebungen wurde daher eine vollständig neue TYPO3-Installation aufgebaut und für den Betrieb mehrerer Domains vorbereitet.

Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Migration bestehender Inhalte. Umfangreiche Inhalte, Nachrichten und Publikationen wurden in das neue System überführt. Gleichzeitig wurden Weiterleitungen eingerichtet, um somit bestehende Verlinkungen und Suchmaschinenplatzierungen zu erhalten.

Für die redaktionelle Arbeit entstand schließlich eine moderne und flexibel erweiterbare TYPO3-Plattform mit klaren Benutzer- und Rechtekonzepten. Verschiedene Referate des Verbandes erhielten individuelle Redaktionsbereiche und Schulungen zur eigenständigen Pflege der Inhalte.

Digitale Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit

Zu den umgesetzten Funktionen gehören unter anderem:

• Modernes, responsives TYPO3-Frontend auf Basis des neuen Corporate Designs
• Nachrichtenbereich zur zentralen Veröffentlichung aktueller Informationen
• Veranstaltungsmodul mit Online-Anmeldung
• Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Anmeldungen
• Datenbankgestützte Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen
• Mitgliederbereich mit Login-Funktion und Passwortverwaltung
• Zentrale Suchfunktion über die gesamte Webseite mittels KE Search
• Strukturierte Benutzer- und Rechteverwaltung für Redakteure und Mitglieder
• Vorbereitung auf barrierearme Nutzung und langfristige Weiterentwicklung

Durch den Relaunch verfügt der Paritätische Brandenburg nun über eine leistungsfähige digitale Plattform, die sowohl den Informationsaustausch mit Mitgliedern als auch die Organisation von Veranstaltungen und internen Prozessen deutlich vereinfacht. Die neue TYPO3-Webseite bietet eine solide Grundlage für die zukünftige digitale Entwicklung des Verbandes und kann flexibel an neue Anforderungen angepasst werden.