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E-Mail-Konto in Microsoft Office 2016 (und neuer) auf Windows 10 richtig einrichten

Mit der neuen MS Office Variante versucht Microsoft in Outlook seinen Kunden bei der Einrichtung von Emailadressen sehr viel abzunehmen. Leider kann die automatische Erkennung dabei fehlschlagen und keine Verbindung zum Emailserver hergestellt werden. Für diesen Fall haben wir einen alternativen Weg der Einrichtung von Email Konten für Sie vorbereitet.

Die Anleitung in 10 Schritten

Ganz wichtig, bevor es überhaupt losgeht:

MS Outlook bitte zuerst schließen!

1. Systemsteuerung öffnen

WINDOWS (Start) [1] aufrufen und „Systemsteuerung“ einfach sofort eintippen [2]. Danach direkt aus den Suchergebnissen auswählen [3]

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 1
Schritt 1: Systemsteuerung finden und öffnen

2. E-Mail-Einstellungen öffnen

In der sich nun öffnenden „alten“ Systemsteuerung bitte „Mail …“ auswählen

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 2
Schritt 2: E-Mail in der Systemsteuerung


3. E-Mail-Konten öffnen

Es öffnet sich ein Fenster „Mail-Setup Outlook“. Dort auf „E-Mail-Konten…“ klicken

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 3
Schritt 3: Verwaltung der E-Mail-Konten öffnen

4. Neue Adresse anlegen

Nun kann die E-Mail-Adresse angelegt werden. Hierzu auf „Neu“ klicken

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 4
Schritt 4: neue E-Mail-Adresse anlegen

5. Manuelle Konfiguration starten

Bitte nun auf „manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ auswählen und mit „weiter“ bestätigen

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 5
Schritt 5: Manuelle Konfiguration wählen

6. Kontotyp auswählen

Nun das entsprechende Konto auswählen. Vermutlich „POP oder IMAP“ auswählen und mit „weiter“ bestätigen

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 6
Schritt 6: Auswahl des Kontotyps

7. Zugangsdaten eingeben

Jetzt können die E-Mail-Zugangsdaten eingetragen werden. Über „Weitere Einstellungen“ müssen weitere Angaben vorgenommen werden.

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 7
Schritt 7: Eingabe der Zugangsdaten

8. Ausgangsserver erfordert Authentifizierung

Im Reiter „Postausgangsserver“ bitte den ersten Haken setzen.

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 8
Schritt 8: Postausgangsserver erfordert Authentifizierung

9. Portnummern einstellen

Im Reiter „Erweitert“ können in Abhängigkeit ob POP oder IMAP gewählt (Schritt 8) wurde, unterschiedliche Werte für Verschlüsselung (Ports) definiert werden.

Hinweis:
Die bei VCAT angebotenen Ports können hier eingesehen werden:
https://www.vcat.de/aktuelles-zutypo3-wordpress-vtiger/nummernder-ports-fuer-pop3-imap-undsmtp/ 

E-Mail-Konto einrichten - MS Outlook 2016 - Schritt 9
Schritt 9: Portnummer einstellen

10. Geschafft

Abschließend können alle Fenster mit „ok“ und / oder „weiter“ bestätigt und geschlossen werden. Es wird von Outlook abschließend ein Test durchgeführt. Wenn dieser erfolgreich war, ist das Konto eingerichtet. Wenn nicht, prüfen Sie bitte die Zugangsdaten und die Ports.

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