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Veranstaltungskoordination

Planungstool für SAP Events

Online-Eventplanung

Excel einmal anders! So könnte die Überschrift über dieses Projekt auch sein.

Im Rahmen von Veranstaltungsplanungen werden erheblich viele Daten erfasst. Wenn diese dann noch mit weiteren Eventmanagern abgestimmt und abgeglichen werden müssen, verliert man schnell die Übersicht. Der Aufwand wird größer, je näher der Termin rückt. Hier stellt eine Excel-basierte Planung und der Austausch von Daten via E-Mail schon lange keine zeitgemäße Kommunikation dar.

Die VCAT Consulting GmbH entwickelte eine individuelle onlinebasierte Webanwendung, die es ermöglicht, sowohl den aktuellen Planungsstand abzubilden, als auch die Historie von Raum- und Ressourcenplanungen abzubilden. Ein Konfliktmanagement erkennt automatisch Überbuchungen und Reports liefern auf Knopfdruck die aktuellen Statistischen Daten.

Weiterhin wurden Schnittstellen für Excel-Importe und eine Drittsoftware des amerikanischen Planers implementiert. 

 

 

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